About the role
Titleist und FootJoy sind Marken, die Golfer weltweit kennen und schätzen. Beide gehören zur Acushnet Company , dem weltweit führenden Hersteller von Golfartikeln mit Hauptsitz in Fairhaven, USA.
Acushnet entwickelt, produziert und vertreibt Golfbälle, Golfschläger, Golfschuhe, Golfhandschuhe, Golfbekleidung, Golftaschen sowie weiteres Golfzubehör. Die französische Tochtergesellschaft verantwortet Vertrieb und Marketing für Kontinentaleuropa.
Wir suchen für unser Büro in Idstein einen Buchhalter (m/w/d) für Kontinentaleuropa (Unbefristet/Vollzeit 37,5 St).
Als Teil des Finanzteams unterstützt Du die Finanzabteilung in ihren täglichen Aufgaben und berichtest dabei an die Accounting Supervisorin sowie den Finance Manager.
Deine Aufgaben:
Kreditorenbuchhaltung
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender Lieferanten- / Intercompany Rechnungen sowie Gutschriften. (AS/400 und Rillion)
- Rechnungsprüfung: Sachliche und formelle Prüfung der Rechnungen sowie Einholung von Freigaben aus den Fachabteilungen.
- Reisekosten: Prüfung, Bearbeitung und buchen der Belegabrechnungen der Außendienstmitarbeiter.
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung von Skonti und Fälligkeiten.
- Stammdatenpflege: Anlage, Änderung und laufende Pflege der Kreditorenstammdaten (Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen).
- Kontenpflege & Abstimmung: Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von Rechnungsdifferenzen oder Reklamationen.
- Mahnwesen & Klärung: Bearbeitung von Mahnungen und Korrespondenz mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen.
- Monats- und Jahresabschluss: Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer)
Debitorenbuchhaltung
- Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Prüfung der Kundenbonität und Bonitätsauskünfte sowie tägliche Freigabe von Kundenaufträgen
- Zahlungsverkehr: Buchung täglicher Zahlungseingänge und Kontenabstimmung sowie Erstellung von Lastschriftdateien
- Mahnwesen: Außergerichtliche und gerichtliche Überwachung von Zahlungsverzügen (Zahlungserinnerungen und Mahnungen via YayPay).
- Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Bankdaten.
- Abschlussarbeiten: Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Umsatzsteuervoranmeldungen.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Affinität zu ERP-Systemen, idealerweise mit Kenntnissen in AS/400 / SAP Hana
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business English)
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Fristen zuverlässig einzuhalten
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- Teamgeist, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten Dir:
- Die Möglichkeit, Teil eines international renommierten Konzerns zu werden und für marktführende Marken in der Welt des Golfsports und der Mode zu arbeiten
- Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Deine Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt
- 28 Urlaubstage pro Jahr, sowie zusätzliche Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage)
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Monatlicher Arbeitgeberbeitrag zur Direktversicherung und Unterstützungskasse
- Wellness‑ und Wellbeing‑Programme, denn uns ist das körperliche und mentale Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden wichtig
- Ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm, das Dir in herausfordernden Lebenssituationen zur Seite steht
- Ein Mitarbeiterrabattprogramm, Anreize für das Wohlbefinden und Anerkennungsprogramme zur Würdigung Deiner Leistungen und Deines Engagements
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Zugang zu Schulungsprogrammen, die Deine fachliche Weiterentwicklung fördern und Deine Karriere voranbringen
Bitte schicke Deinen Lebenslauf in englischer Sprache.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
